Ervaren HR & Payroll specialist gezocht!

Wil jij jouw expertise in HR en salarisadministratie inzetten in een dynamische en hard groeiende organisatie? Ben je op zoek naar een uitdagende rol waarin je een belangrijke bijdrage kunt leveren aan het ontwikkelen, opzetten en professionaliseren van de HR-afdeling? Dan is dit jouw kans!

Wie zijn wij? 

Sportdocent is een initiatief van Nationaal Bureau Sport Stimulering (NBSS) en is in een breed spectrum actief binnen de sportwereld. We zetten ons met een team van jonge, gezellige sportprofessionals in om (buiten)spelen, sport en beweging te stimuleren bij kinderen tussen de vier en twaalf jaar oud. Dit doen we via drie merken;  

• Vanuit NBSSondersteunen en ontlasten we gemeenten binnen de uitvoering van het sport-, sociaal en maatschappelijk beleid. 
• Sportivunricht zich op het organiseren van een heleboel verschillende sport- en beweegactiviteiten, zoals sportkampen, sportdagen binnen het onderwijs en BSO, sportieve kinderfeestjes en springkussenevenementen. Ook ondersteunen we sportverenigingen, zowel in de praktijk als op bestuurlijk vlak. 
• Vanuit Sportdocentverzorgen we gymlessen en sportactiviteiten in het primair, voortgezet en speciaal onderwijs, evenals de kinderopvang. 

 Wat ga je doen? 

Als HR en Payroll Specialist ga je zelfstandig aan de slag met verschillende projecten en ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en optimalisatie van alle HR-processen. Je werkt nauw samen met het Operations en Finance team en zorgt voor een vlekkeloze HR-administratie. Jouw taken omvatten onder andere:

• Contractbeheer: Opstellen, beheren en verlengen van arbeidscontracten, inclusief het up-to-date houden van arbeidsvoorwaarden.
• Medewerkersdossiers: Beheren en nauwkeurig bijhouden van medewerkersdossiers, inclusief persoonlijke gegevens, certificaten en verzuimregistraties.
• Onboarding: Coördineren en uitvoeren van onboardingprocessen om nieuwe medewerkers te verwelkomen en te integreren.
• Verzuimmanagement: Implementeren en beheren van een effectief verzuimbeleid, begeleiden van medewerkers bij ziekteverzuim en re-integratie, en het opstellen van verzuimrapportages.
• HR-beleid en -procedures: Ontwikkelen, implementeren en onderhouden van HR-beleid en -procedures. Updaten en verbeteren van de personeelsgids volgens de meest recente wetgeving.
• Salarisadministratie: Zorgdragen voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van salarissen, beheren van loonheffingen en sociale verzekeringen, en beantwoorden van salarisgerelateerde vragen van medewerkers.
• Arbeidsrecht: Zorgen voor naleving van arbeidswet- en regelgeving, adviseren over juridische HR-zaken, en beheren van conflicten en geschillen.
• HR-rapportages en analyse: Opstellen en analyseren van HR-rapportages en statistieken om trends te identificeren en beleidsaanpassingen voor te stellen.

Naast deze operationele taken word je actief lid van het managementteam. Je krijgt daarnaast de vrijheid om met jouw kennis en ervaring je eigen HR afdeling voor de toekomst op te zetten en te managen.

Wat bieden we jou? 

• Een jaarcontract met intentie tot verlenging.
• Een marktconform salaris tussen€4.137 en €5.069 bruto o.b.v. fulltime, afhankelijk van ervaring.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiedagen, vakantiegeld en een pensioenregeling.
• De mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling door middel van gerichte interne begeleiding, een professioneel team aan collega’s en de ruimte om je via workshops, bijscholingsmomenten en externe cursussen vakinhoudelijk verder te ontwikkelen.
• Een leuke, inspirerende werkomgeving met een gedreven team en een goede sfeer.

Wie zoeken wij?  

Een aanpakker. Wij zijn op zoek naar een energieke, ervaren, hands-on HR-professional met een proactieve houding en een scherp oog voor detail.
Daarnaast:

• Heb je minimaal een bacheloropleiding in HRM, Bedrijfsadministratie of een gerelateerd vakgebied.
• Ben je 32-40 uurper week beschikbaar.
• Heb je ten minste 4-5 jaaraantoonbare ervaring in HR en salarisadministratie en kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Is het hebben van affiniteit met de sportindustrie een pluspunt.
• Kun je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) “belast met de zorg van minderjarigen” en “belast met gevoelige informatie en financiële gegevens” overleggen, uiteraard op onze kosten.

Enthousiast? Solliciteer dan via onderstaand formulier en wie weet tot snel! Voor vragen kun je Mirjam mailen via recruitment@nbss.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.